Ten wpis mówi, jak wstawić do dokumentu automatyczny spis treści – jeden lub kilka różnych
Są trzy sposoby wstawiania spisu treści:
- Stosując poziomy konspektu
- Wykorzystując style – własne lub automatyczne
- Używając pól haseł spisu treści
Najwięcej możliwości dostarcza metoda trzecia i dlatego w tym wpisie zajmę się nią.
Przyjmijmy zatem, iż mamy już gotowy dokument, do którego planujemy dodać spis treści.
Po pierwsze musimy oznaczyć miejsca do których będą się odnosiły wpisy w spisie treści, czyli wybrać jakieś „punkty docelowe”, które nawet, gdy się przesuną w obrębie dokumentu, będą miały prawidłowe (aktualne) numery stron w spisie. Ponieważ w jednym dokumencie możemy wstawić kilka różnych spisów treści, np.: „klasyczny” spis treści, w którym będą wyszczególnione rozdziały, podrozdziały itd., spis tabel, spis cytatów, spis hipotez (np. w dokumencie naukowym), spisy te oznaczane (i odróżniane) są za pomocą kolejnych liter alfabetu.
Przystępujemy więc do pracy:
- Zaznaczamy w treści fragment do którego ma prowadzić wspis w spisie treści. Może to być np. tytuł rodziału albo jego pierwsza fraza. Powinien być raczej krótki – dłużyzny źle wyglądają w spisach…
- Wciskamy Alt+Shift+O i wypełniamy wyskakujące okienko dialogowe Oznaczanie hasła spisu treści w następujący sposób:
- W polu Wpis widać to, co pojawi się jako wpis w spisie treści, aktualnie jest to zaznaczony przez nas fragment tekstu, możemy go w tym miejscu oczywiście zmienić – proponuję jednak stosunkowo niedługie napisy
- W polu Nazwa spisu wybieramy literę alfabetu – to właśnie ona będzie odróżniała poszczególne spisy od siebie – oczywiście tylko w przypadku, gdy mamy mieć ich więcej niż jeden. Domyślnie jest wybrane C, ale możemy wybrać dowolną inną literę, ważne jednak, by pamiętać lub zapisać (tak, takie zapiski na luźnych kartkach są niezwykle przydatne – pozwalają zapanować nad układem dłuższego tekstu), że np. C odpowiada za rozdziały, B za tabele, zaś A za cytaty, czy coś tam innego…
- W polu Poziom ustalamy stopień ważności wpisu, czyli to, jak bardzo będzie on wcięty w spisie. Można przyjąć, iż główne rozdziały będą na poziomie pierwszym, podrozdziały na drugim, podpodrozdziały na trzecim itd., itp.
- Klikamy Oznacz
Te punkty wykonujemy dla każdego rozdziału, podrozdziału i każdego obiektu, który chcielibyśmy odnotować w spisie treści. Gdy już oznaczymy wszystko, przechodzimy do miejsca, w kótrym ma się znaleźć spis treści i wykonujemy, co następuje:
- Wciskamy Ctrl+F9, a Word wstawia ciemniejsze pole z nawiasami klamrowymi: {}
- W nawiasach wpisujemy: TOC \f A (nie kursywą oczywiście). Zamiast litery A możemy wpisać taką literę, jaką wybieraliśmy oznaczając hasła spisu (domyślnie jest tam C, więc to właśnie tę powinniśmy wpisać po \f w przypadku podstawowym…)
- Kilkamy prawym przyciskiem myszy pomiędzy nawiasami klamrowymi i z menu kontekstowego wybieramy Aktualizuj pole oraz – w razie gdyby wyskoczyło okienko dialogowe – zaznaczamy Aktualizacja całego spisu
- Zaznaczamy całość nawiasów klamrowych i wciskamy Shift+F9
- Pojawia się spis treści. Teraz należy tylko pamiętać, by po większych zmianach w dokumencie klikać na niego prawym przyciskiem myszy i wybierać aktualizację. Aby przejść do strony oznaczonej w spisie, należy kliknąć na wpis trzymając wciśnięty Ctrl
Procedurę z wstawianiem spisu powtarzamy dla każdego spisu treści, jaki mamy wstawić, a więc dla każdej litery, jakiej użyliśmy do oznaczania haseł.
Zamiast sztuczki z Ctrl+F9 możemy z menu u góry okna wybrać:
- Wstaw -> Pole…
- Z listy Kategorie wybieramy Indeksy i spisy
- W menu Nazwy pól zaznaczamy TOC
- Klikamy znajdujący się poniżej przycisk Kody pól
- Klikamy na dole przycisk Opcje…
- Z listy na karcie Opcje wybieramy \f, klikamy Dodaj do pola. Na pasku u dołu okna obok TOC pojawia się \f i teraz możemy ręcznie dopisać literę wyróżniającą spis, który chcemy utworzyć (czyli znowu – w domyślnym przypadku powinniśmy wstawić tu C)
- Możemy wstawić także inne, wybrane z listy „przełączniki” pola TOC, szczegóły ich działania pojawiają się u dołu okna w polu Opis
- Klikamy Ok i w drugim oknie także Ok
- I znów musimy zaznaczyć całość nawiasów klamrowych i nacisnąć Shift+F9…
Ostatnie komentarze